Como os Ciclos de Scrum trazem Melhorias Contínuas

A verdade é que aqui no meu Blog eu falo de tudo. O texto anterior foi sobre uma caminhada de 3 dias que fiz, outro dia foi sobre como o um Ecossistema forte de empreendedorismo transformou a economia de Buenos Aires.

Essa aleatoriedade de assuntos é o que me motiva a escrever.

O texto que você lerá agora escrevi no Blog do Roads.

Se você curte Metodologias Ágeis, quer aumentar a produtividade da sua equipe ou ter entregas que estejam alinhadas aos seus objetivos, dá uma passadinha no site do Roads.

Introdução já feita, bora para o que interessa:

O objetivo de toda metodologia de trabalho é melhorar os processos a cada novo ciclo e isso não é diferente nas metodologias que utilizamos aqui no Roads.

Nesse post vou falar de uma delas: o Scrum e como ele é capaz de trazer melhorias contínuas aos processos na rotina de trabalho.

Quando se fala em melhoria contínua, o PDCA (em inglês Plan, Do, Check e Act) é a primeira coisa que vem à nossa mente. Até escrevemos um paper sobre o PDCA que vai aprofundar seus conhecimentos nessa metodologia.

Mas com essas duas metodologias, Scrum e PDCA, se relacionam?

As duas são tão semelhantes e ao mesmo tempo distantes de serem correlacionadas. O inventor do PDCA, W. Edwards Deming nunca imaginaria que um dia o Scrum seria inventado e funcionaria de uma forma igual a sua própria metodologia. Ou o mais apropriado, talvez, é que as equipes que utilizam Scrum de hoje não percebam que estão aplicando o ciclo de PDCA. 

A imagem abaixo mostra a semelhança entre as duas:

Plan é o Sprint Planning

Nessa etapa, o Scrum Master, junto ao membros do time, se reúnem para priorizar as tarefas que estão no backlog e definir o que será feito no Sprint que se inicia. É muito importante que o líder do time tenha criado tarefas que estejam vinculadas à Milestones que vão impactar positivamente nas OKRs. 

Esse planejamento do que será feito deve ser minuciosamente pensado para evitar ao máximo que tarefas não planejadas ocorram.

Do é a execução do Sprint (junto com o Daily Scrum)

Durante a execução do sprint, as tarefas que foram planejadas anteriormente são feitas por cada um dos membros do time. O função do Daily Scrum é acompanhar de perto o trabalho dos membros do time e buscar eliminar todos os impedimentos que podem prejudicar o resultado do time no final do ciclo. 

Aqui, o Scrum Master exerce o papel de facilitador da rotina do time.

Check é a Revisão e Retrospectiva do Sprint

Hora de verificarmos tudo que foi feito no último ciclo. O Scrum Master deve conduzir a Revisão das tarefas para que cada membro do time apresente o que foi feito por ele e as dificuldades encontradas.

Logo após a Revisão, a Retrospectiva tem a função de entender mais a parte aspiracional (emoções, sentimentos, dificuldades e o que pode ser melhorado) de como foi esse último ciclo de Sprint. 

Uma dica! Nessa etapa, é recomendável que o Scrum Master faça isso com dinâmicas, para evitar quebrar um pouco da rotina e conhecer ainda mais sobre a realidade do time. 

Act é o resultado do feedback da Revisão e Retrospectiva do Sprint

Nessa etapa, é hora de melhorar os processos e evitar que surjam pedras no caminho

O Scrum Master, junto ao líder do time, devem procurar entender o que deu errado no último ciclo e como é possível evitar os mesmos erros. Outras coisa, é entender os números do Sprint: 

• Quantos Story Points foram realizados? Podemos realizar mais no próximo sprint?
• Quantos % de tarefas não planejadas?
• O Sprint acompanhou constantemente a linha de burndown?
• Por que não foi possível realizar tais tarefas?

O caminho é melhorar sempre

Erros e pedras no caminho sempre aparecerão, mas como podemos aprender com o passado para evitar que o mesmo aconteça no futuro? É para isso que essas duas metodologias foram criadas e entender como elas se relacionam pode te gerar muitas oportunidades. 

Cada ciclo PDCA é como um Sprint, à medida que o tempo avança, a qualidade de execução da equipe continua a melhorar por meio da melhoria contínua.

E por falar em melhorar sempre, vou deixar uma excelente dica pra você, meu caro leitor!

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Te vejo lá no Webinar!